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智能密集架檔案管理的方法和系統(tǒng)包括哪些？

來源：本站發(fā)布時(shí)間:2024-1-23 9:04:25 瀏覽量：

智能密集架實(shí)現(xiàn)了無序存放有序管理的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了觸屏查詢位置、遠(yuǎn)程控制、實(shí)時(shí)查找的目的。那么智能密集架檔案管理還都包括哪些系統(tǒng)和工作方法呢？下面將和大家具體分析密集架的優(yōu)點(diǎn)等相關(guān)問題。
1.檔案管理與整理系統(tǒng)
智能密集架具備檔案管理與檔案整理雙向的優(yōu)點(diǎn)，比較全面化。檔案管理與檔案整理既相互聯(lián)系又有一定的區(qū)別，下面我們將兩者各自功能做出分析，檔案管理系統(tǒng)包括將檔案自動(dòng)整理盤庫、自動(dòng)數(shù)據(jù)備份、語音互動(dòng)、自動(dòng)通風(fēng)、糾錯(cuò)、催還檔案等功能，而智能密集架檔案整理系統(tǒng)包括拆裝檔案的錄入、檔案的掃描、將電子檔案建檔等功能。

2.報(bào)警系統(tǒng)
智能密集架檔案管理的報(bào)警系統(tǒng)十分強(qiáng)大，此系統(tǒng)的建立是為了檔案更加安全，當(dāng)發(fā)生意外時(shí)能夠及時(shí)提醒工作人員。首先智能密集架的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在它裝有防火報(bào)警的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以檢測出環(huán)境煙霧，還具備消防裝置，因此此系統(tǒng)能夠有效的避免智能檔案庫房發(fā)生火災(zāi)、出現(xiàn)火勢蔓延的現(xiàn)象；其次智能密集架檔案管理可防止檔案丟失，出現(xiàn)盜竊將立即有報(bào)警信號；由于檔案類型和數(shù)量較多，使用其他類型的密集架時(shí)誤拿檔案是常見的現(xiàn)象，而使用智能密集架檔案管理具有誤拿報(bào)警系統(tǒng)，從而規(guī)避了誤拿問題。
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