檔案館智能化管理需要哪些配套產(chǎn)品設(shè)備

智能化檔案館設(shè)備智慧檔案室建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的，其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。
1、檔案裝具類
     由于檔案密集架種類繁多，形式多樣，不僅制成材料性質(zhì)各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點(diǎn)都有不同，檔案裝具主要包括手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架及智能密集架三大類。
1.1  手動(dòng)密集架?
       檔案庫(kù)房手動(dòng)密集架應(yīng)該屬于**基礎(chǔ)的密集架類型之一，主要有導(dǎo)軌、底盤、立柱、掛板、頂板、側(cè)板等部件組成，主要部件都是由優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制成，架體無(wú)螺絲結(jié)構(gòu)，地軌單螺絲固定卡槽，柜體插接穩(wěn)固，靜音把手，可以達(dá)到防塵防鼠功能，實(shí)用美觀。
1.2   電動(dòng)密集架
       檔案庫(kù)房電動(dòng)密集架的基礎(chǔ)構(gòu)造與檔案庫(kù)房手動(dòng)密集架構(gòu)造相同，不同的是在電動(dòng)密集架采用電機(jī)驅(qū)動(dòng)密集架移動(dòng)，用按鈕開(kāi)關(guān)控制密集架，只需要按一下開(kāi)關(guān)按鈕就可以直接打開(kāi)密集架架體，比較省時(shí)省力。
1.3   智能密集架
       智能檔案室密集架可以看作是手動(dòng)密集架與電動(dòng)密集架的升級(jí)款，可以連接電腦控制密集架，并且清晰顯示檔案儲(chǔ)存情況。不需要轉(zhuǎn)動(dòng)搖把，也不需要按開(kāi)關(guān)按鈕，只需要在操作屏幕上點(diǎn)擊相應(yīng)的操作就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案密集架的開(kāi)關(guān)、資料的存取等等，微電腦控制，實(shí)現(xiàn)了檔案的無(wú)序存放，有序管理。
除此之外，檔案密集架還根據(jù)檔案的不同種類，研發(fā)了很多專用的密集架類型2、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備
     檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣調(diào)節(jié)設(shè)備主要是對(duì)庫(kù)內(nèi)溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境指標(biāo)的調(diào)節(jié)。?
檔案是一種**資源，它的**大特點(diǎn)是原始性和**性!

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開(kāi)發(fā)力度越來(lái)越大，檔案利用的頻度越來(lái)越高，檔案需求的開(kāi)放性越來(lái)越強(qiáng)，從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護(hù)以及如何**大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命等一系列的問(wèn)題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來(lái)!解決檔案高效管理及利用的安全問(wèn)題越來(lái)越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控不及時(shí)，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。

智能化檔案庫(kù)房的建設(shè)迫在眉睫，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。


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