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移動密集柜在檔案管理中有哪些作用

來源：本站發(fā)布時間:2022-4-22 16:45:41 瀏覽量：

移動資料密集柜主要用途就是用于管理檔案的，在這個方面發(fā)揮出來的作用尤為突出，是目前其它設(shè)備不能夠相比的。究竟能夠給移動資料密集柜在檔案管理中有哪些作用？讓我們一起看看了解一下吧！

1. 節(jié)省空間

在空間資源的利用方面，目前數(shù)移動資料密集柜更占據(jù)優(yōu)勢。其可移動的產(chǎn)品特性能夠更好的利用空間資源，避免了空間留置的浪費(fèi)，整體空間利用率能夠達(dá)到80**以上。

而普通的檔案儲存設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及，能夠達(dá)到30**的利用率就已經(jīng)很不錯了。就拿固定架來說吧，一節(jié)固定架子就需要兩側(cè)留置800mm的空間。
1. 管理便捷性
檔案管理設(shè)備的采購要點(diǎn)無非就是儲存量以及利用率兩個方面。能夠更多的儲存檔案資料，能夠更大化的提高空間利用率，那么這樣的產(chǎn)品就滿足了使用者的需求。移動資料密集柜就兼具這兩點(diǎn)功能特色。
不僅儲存功能明顯，在檔案管理方面的作用也是尤為突出的。能夠更便捷的查詢檔案資料，能夠更好的節(jié)省時間提高工作效率。
以上這兩點(diǎn)是檔案資料管理的兩個重要方面，也是移動資料密集柜產(chǎn)品的特點(diǎn)特色。可以說，無論是空間利用上，還是檔案資料的使用便捷性等方面，其皆占據(jù)優(yōu)勢。

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