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使用檔案密集架需要注意哪些問(wèn)題

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檔案密集架使用需要注意的問(wèn)題有哪些

1、檔案密集架要做好防火措施：失火能對(duì)檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。

2、檔案密集架采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

3、檔案密集架防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75**的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、檔案密集架要做好防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集架防光防曬：太陽(yáng)光中的紫外光輻射對(duì)打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁(yè)強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止太陽(yáng)光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

上面就是介紹的使用檔案密集架過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，只有這樣才能保證存儲(chǔ)的文件資料能長(zhǎng)期保存。檔案密集架在使用過(guò)程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。

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