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檔案密集柜在使用過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)

來源：本站發(fā)布時(shí)間:2021-2-19 10:18:20 瀏覽量：

檔案密集柜在使用過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)

主要用于存儲(chǔ)文檔和數(shù)據(jù)。在日常使用的首先光中的抗紫外線輻射會(huì)直接損壞紙中的纖維和木質(zhì)素，從而降低紙的強(qiáng)度。因此，架體應(yīng)盡可能避免陽光直射，以免損壞。由于人為疏忽，發(fā)生許多火災(zāi)。除職責(zé)外，主管還必須設(shè)計(jì)和配備必要的消防設(shè)備，以備不時(shí)之需。
抗蟲蠕蟲的紙質(zhì)材料已長期保存，難免會(huì)出現(xiàn)昆蟲，這對紙質(zhì)的完整性提出了極大的挑戰(zhàn)。除了在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之前檢查之外，還應(yīng)該定期檢查架體存儲(chǔ)物品的防蟲情況。防盜材料，尤其是非常重要的文件，需要得到很好的預(yù)防，所以在不存取檔案的情況下，柜體的整個(gè)區(qū)一定要處在關(guān)閉鎖止的狀態(tài)，以保證檔案的安全。

使用檔案密集柜時(shí)需要注意的事項(xiàng)：

1.整個(gè)列組的每一列裝有鎖定機(jī)構(gòu),因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥"開"的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作，以防止框架意外移動(dòng)并壓傷人員。

2.標(biāo)準(zhǔn)架體為六層雙面存放檔案，按照標(biāo)準(zhǔn)每層均勻承重≥80公斤，也就是說每組的總承重不超過500kg。所以在存放檔案的時(shí)候?qū)n案均勻地放在雙面框架的兩側(cè)，組層遞進(jìn)的進(jìn)行放置，以保持框架的負(fù)載均勻和負(fù)載平衡。

3.架體僅用于存儲(chǔ)各種檔案。不要攀爬架子和作為自動(dòng)扶梯的架子，以免架子一側(cè)的負(fù)載不均勻而造成人身傷害。

4.智能型的在檔案的存取工作完成后一定要切斷主電源，使架體處于斷電狀態(tài) 。

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