檔案館智能化管理需要哪些配套產(chǎn)品設備

智能化檔案館設備智慧檔案室建設是嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的，其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網(wǎng)絡服務。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。
1、檔案裝具類
     由于檔案密集架種類繁多，形式多樣，不僅制成材料性質(zhì)各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點都有不同，檔案裝具主要包括手動密集架、電動密集架及智能密集架三大類。
1.1  手動密集架?
       檔案庫房手動密集架應該屬于**基礎的密集架類型之一，主要有導軌、底盤、立柱、掛板、頂板、側(cè)板等部件組成，主要部件都是由優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制成，架體無螺絲結(jié)構(gòu)，地軌單螺絲固定卡槽，柜體插接穩(wěn)固，靜音把手，可以達到防塵防鼠功能，實用美觀。
1.2   電動密集架
       檔案庫房電動密集架的基礎構(gòu)造與檔案庫房手動密集架構(gòu)造相同，不同的是在電動密集架采用電機驅(qū)動密集架移動，用按鈕開關控制密集架，只需要按一下開關按鈕就可以直接打開密集架架體，比較省時省力。
1.3   智能密集架
       智能檔案室密集架可以看作是手動密集架與電動密集架的升級款，可以連接電腦控制密集架，并且清晰顯示檔案儲存情況。不需要轉(zhuǎn)動搖把，也不需要按開關按鈕，只需要在操作屏幕上點擊相應的操作就可以實現(xiàn)對檔案密集架的開關、資料的存取等等，微電腦控制，實現(xiàn)了檔案的無序存放，有序管理。
除此之外，檔案密集架還根據(jù)檔案的不同種類，研發(fā)了很多專用的密集架類型2、空氣調(diào)節(jié)設備
     檔案庫房內(nèi)的空氣調(diào)節(jié)設備主要是對庫內(nèi)溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境指標的調(diào)節(jié)。?
檔案是一種**資源，它的**大特點是原始性和**性!

隨著社會的飛速發(fā)展和進步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何**大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現(xiàn)出來!解決檔案高效管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時常出現(xiàn)。

智能化檔案庫房的建設迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設備獨立運行的同時，根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。


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