檔案密集柜(密集架)有哪些優(yōu)缺點？

密集柜也稱密集架、檔案密集架，密集檔案柜、檔案密集柜、手動密集柜，移動檔案柜，移動密集柜、手搖密集架、電動密集柜，智能密集架，密集式文件存儲系統(tǒng)，多種叫法，其特色為節(jié)省空間、穩(wěn)固安全、保密性高、安全性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、**的圖書館、辦公室、檔案館、資料室部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。密集柜、重型密集貨架、雙柱密集柜、手搖式密集柜、櫥式密集架,河北金虎柜業(yè)有限公司可根據(jù)用戶提供的產(chǎn)品特點和功能、結(jié)構(gòu)特點、圖片、型號、規(guī)格定做。
密集柜（密集架）存儲檔案有哪些優(yōu)勢及缺點
1、節(jié)約占地面積
檔案密集柜與傳統(tǒng)的檔案柜(產(chǎn)品：鐵皮文件柜，鋼制文件柜)相比增加了一半或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎(chǔ)上增加庫容，節(jié)省了資金投入。
  
2、提高存、調(diào)卷效率
移動密集架密集柜將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更好的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非 常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調(diào)整層間距
隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。

密集柜（密集架）的缺點
1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求
地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標準。檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運不方便
隨著檔案資料的數(shù)量越來越多，這就要求擴大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費用不菲，拆卸之后如需搬運到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質(zhì)量無法保證。

3、機動性差，不利于檔案及時完整轉(zhuǎn)移。
遇到突發(fā)性事件時，要保護檔案需要分秒必爭，緊急處置。因為機動性差，轉(zhuǎn)運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速完整轉(zhuǎn)移。
現(xiàn)在密集柜密集架廠家越來越注重工作效率，手動檔案密集柜的這些優(yōu)點比傳統(tǒng)文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確快速，讓檔案管理更系統(tǒng)化，同時它的缺點也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚長避短，推動檔案管理事業(yè)發(fā)展。智慧檔案庫房的建設(shè)是未來檔案庫房發(fā)展的新趨勢，而智能密集柜（檔案密集架）則是智慧檔案庫房中不可或缺的硬件設(shè)備，它結(jié)合軟件實行智能化檔案管理，給檔案管理工作帶來了很大的便利。
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