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檔案密集柜在使用過程中應(yīng)該注意的事項

來源：本站發(fā)布時間:2021-2-19 10:18:20 瀏覽量：

主要用于存儲文檔和數(shù)據(jù)。在日常使用的首先光中的抗紫外線輻射會直接損壞紙中的纖維和木質(zhì)素，從而降低紙的強度。因此，架體應(yīng)盡可能避免陽光直射，以免損壞。由于人為疏忽，發(fā)生許多火災(zāi)。除職責(zé)外，主管還必須設(shè)計和配備必要的消防設(shè)備，以備不時之需。
抗蟲蠕蟲的紙質(zhì)材料已長期保存，難免會出現(xiàn)昆蟲，這對紙質(zhì)的完整性提出了極大的挑戰(zhàn)。除了在存儲數(shù)據(jù)之前檢查之外，還應(yīng)該定期檢查架體存儲物品的防蟲情況。防盜材料，尤其是非常重要的文件，需要得到很好的預(yù)防，所以在不存取檔案的情況下，柜體的整個區(qū)一定要處在關(guān)閉鎖止的狀態(tài)，以保證檔案的安全。

使用檔案密集柜時需要注意的事項：

1.整個列組的每一列裝有鎖定機構(gòu),因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥"開"的位置,才能進行搖動操作，以防止框架意外移動并壓傷人員。

2.標(biāo)準(zhǔn)架體為六層雙面存放檔案，按照標(biāo)準(zhǔn)每層均勻承重≥80公斤，也就是說每組的總承重不超過500kg。所以在存放檔案的時候?qū)n案均勻地放在雙面框架的兩側(cè)，組層遞進的進行放置，以保持框架的負載均勻和負載平衡。

3.架體僅用于存儲各種檔案。不要攀爬架子和作為自動扶梯的架子，以免架子一側(cè)的負載不均勻而造成人身傷害。

4.智能型的在檔案的存取工作完成后一定要切斷主電源，使架體處于斷電狀態(tài) 。

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