檔案館智能化管理需要哪些配套產品設備

智能化檔案館設備智慧檔案室建設是嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的，其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數據采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現庫房一體化的先進性和必要性。
1、檔案裝具類
     由于檔案密集架種類繁多，形式多樣，不僅制成材料性質各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點都有不同，檔案裝具主要包括手動密集架、電動密集架及智能密集架三大類。
1.1  手動密集架?
       檔案庫房手動密集架應該屬于**基礎的密集架類型之一，主要有導軌、底盤、立柱、掛板、頂板、側板等部件組成，主要部件都是由優(yōu)質冷軋鋼板制成，架體無螺絲結構，地軌單螺絲固定卡槽，柜體插接穩(wěn)固，靜音把手，可以達到防塵防鼠功能，實用美觀。
1.2   電動密集架
       檔案庫房電動密集架的基礎構造與檔案庫房手動密集架構造相同，不同的是在電動密集架采用電機驅動密集架移動，用按鈕開關控制密集架，只需要按一下開關按鈕就可以直接打開密集架架體，比較省時省力。
1.3   智能密集架
       智能檔案室密集架可以看作是手動密集架與電動密集架的升級款，可以連接電腦控制密集架，并且清晰顯示檔案儲存情況。不需要轉動搖把，也不需要按開關按鈕，只需要在操作屏幕上點擊相應的操作就可以實現對檔案密集架的開關、資料的存取等等，微電腦控制，實現了檔案的無序存放，有序管理。
除此之外，檔案密集架還根據檔案的不同種類，研發(fā)了很多專用的密集架類型2、空氣調節(jié)設備
     檔案庫房內的空氣調節(jié)設備主要是對庫內溫度、濕度、空氣質量等環(huán)境指標的調節(jié)。?
檔案是一種**資源，它的**大特點是原始性和**性!

隨著社會的飛速發(fā)展和進步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何**大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現出來!解決檔案高效管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發(fā)霉、變質現象也時常出現。

智能化檔案庫房的建設迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。


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